Aplicaciones de SOL

• Registro completo de todos los datos contractuales;
• Registro de arrendadores;
• Precios y división con base en beneficiarios y titulares;
• Cálculo de la actualización de los precios con base en el ISTAT (equivalente al INE español) y los parámetros contractuales;
• Calendario de pagos.

Flujo de trabajo para gestionar los procesos relativos a los contratos:

• Desistimientos y rescisiones;
• Nuevos contratos y renovaciones;
• Renegociación de un contrato vigente;
• Subrogaciones.

Además de la clásica gestión del proceso con la gestión del flujo de trabajo y la gestión documental, SOL Rent Saving asocia informes dedicados a la definición de los objetivos de ahorro analizando comparativas georreferenciadas, puntos de referencia de los negociadores mediante informes ad hoc, preparación de flujos de datos de los nuevos contratos y herramientas de gestión del cliente.
SOL Rental Saving junto con SOL Contracts se convierte en un potente y completo instrumento para la gestión vertical y completa de los contratos de arrendamiento.

Los principales objetivos de SOL Energy son:

• La gestión eficiente de todos los suministros existentes con importación de facturas, análisis comparativos de los consumos y de los costes, previsiones de presupuesto.
• La gestión de los procesos relativos a los suministros como alta, baja, potencia, pasos a libre mercado y subrogaciones.

Las funciones de la gestión del flujo de trabajo, gestión documental y de comunicación interna lo convierten en un centro virtual de colaboración entre todos los implicados en el proceso. Compartir la documentación entre las partes implicadas y obtener de modo eficiente la aceptación se vuelve sencillo, los informes sobre el avance se generan y visualizan en tiempo real. SOL es capaz de sustituir en tiempos muy reducidos la poco fiable y costosa gestión del proceso realizada tradicionalmente con las hojas de Excel.

Cada incidencia permite archivar documentos e información, además de tener una sección de mensajes. SOL permite el paso de la incidencia de un posible centro de llamadas a un back-office y de este a las oficinas internas, estableciendo tiempos de transferencia, definiendo con precisión el responsable de cada actividad y conservando todo el historial de resolución de cada actividad.
Cuando se ha aplicado, se ha conseguido una reducción drástica del correo electrónico y un modo más ordenado y eficiente de gestionar las incidencias.

SOL Safety is a central point of authorization where suppliers can:

• Solicitar el registro y facilitar toda la información y documentos relativos a su propia empresa y previstos por las normas vigentes.
• Una vez acreditados, para acceder a una oficina concreta deberán suscribir los documentos de seguridad de la oficina y deberán facilitar los datos de los propios trabajadores que efectuarán la intervención con los correspondientes certificados requeridos en cada caso.

Los grandes objetivos de la aplicación son:

• Gestión de las fichas de riesgos específicos de las ubicaciones;
• Aceptación de las fichas de riesgos, también mediante firma digital, por parte de los proveedores que deben operar;
• Verificación y aprobación de los documentos y certificados de los trabajadores del proveedor según las actividades previstas;
• Gestión de la certificación necesaria y de los vencimientos correspondientes;
• Sistema de mensajería SMS para la comunicación automática con los proveedores en el momento del acceso y del cierre de la intervención.

El auditor, una vez efectuada la comprobación, podrá introducir en el sistema las disconformidades adjuntando una nota y fotografías. El proveedor podrá comprobar las disconformidades detectadas y corregirlas adjuntando luego una foto de la resolución y solicitando el cierre de la disconformidad.
Las cantidades de disconformidades detectadas y los tiempos de resolución permiten a SOL calcular en tiempo real los KPI (Key Performance Indicator) definidos por el cliente.

CheckAPP opera off-line sin necesidad de cobertura y cuando finaliza la comprobación con un sencillo clic, nada más recuperar la cobertura de señal, es posible enviar toda la información de la visita a SOL reduciendo de modo considerable tiempos y errores de introducción de datos en SOL.

Cuando se completa el informe, los datos se transfieren automáticamente a Sol y se someten a la aceptación del cliente. Mediante la herramienta se gestionan posibles asuntos pendientes y posibles resoluciones hasta la generación automática de un documento en formato PDF que, firmado digitalmente, se convierte en un documento de aceptación de la actividad desempeñada.

En concreto, con SOL LOGISTICS es posible:

• Visionar todos los bienes disponibles presentes en el almacén;
• Visitar los bienes reservados;
• Solicitar material y enviárselo a la empresa asignada para la instalación de dicho material;
• Seguir el recorrido del material;
• Crear un inventario de material presente;
• Seguir los pedidos de nuevos bienes en los proveedores, y gestionar las existencias mínimas por cada categoría de producto.